¿De qué hablamos cuando hablamos de eventos?
Debo tener unos 17 años acudiendo a eventos corporativos donde el objetivo es básicamente el mismo: vender productos y servicios para públicos externos a la empresa, y por supuesto también los hay enfocados al público interno, pues ¿cómo vender algo si el mismo personal no sabe a qué se dedica y hacia dónde se dirige la empresa?.
Ha habido algunos eventos extraordinarios, bien organizados en cuanto a imagen y contenido; sin embargo, son los menos. La gran mayoría están más enfocados a que todo se vea bonito: escenografía, edecanes, mobiliario, etc., y el contenido es una desgracia: ponentes presentando slides en PowerPoint repletos de información, con increibles faltas de ortografía y lo peor es que a veces presentan esa misma ponencia año tras año y no le mueven ni corrigen nada.
Parte de haber iniciado el proyecto de Central Venue, es el poder escuchar (de primera mano) al cliente decir su idea con respecto al objetivo principal del evento. A lo mejor solo requiere que los invitados se la pasen increiblemente bien y no tiene que ver con trabajo. Pero posiblemente sí tenga que ver con trabajo y se acerca a nosotros para ver si podemos ofrecerle algo diferente a lo tradicional.
Lo primero en lo que pensamos para todas las ocasiones es en el venue, el espacio que más se adapte a los requerimientos del evento y que en sí mismo sea un lugar con contenido. Y si hay apertura ofrecemos ideas para que el evento no solo sea productivo sino memorable. Ejemplo: qué tal si en lugar de otra plática motivacional, invitamos a un orador a hablar de cómo se conforma la idea del amor en el cerebro. O a un cronista de la ciudad para hablar del lugar donde estamos y la zona donde está ubicado.
Así, la experiencia puede empezar desde el lugar mismo donde tenga lugar el encuentro, las aportaciones al contenido que enriquezcan el acervo cultural de los invitados, un catering con detalles fuera de lo común y en manos de la empresa queda el que integremos ponencias bien estructuradas, que realmente contribuyan a alcanzar las metas del evento.
